谁说AI只能聊天?我让“domo ai代理”管了半个月账,真香还是翻车?

小编 2 0

上个月老张来我办公室串门,瞅着我屏幕上一堆Excel表格直摇头:“你这都啥年代了,还在这儿复制粘贴呢?”我白了他一眼,心道你不懂,这叫严谨。结果这货掏出手机,噼里啪啦点了几下,跟我说他那边的数据早就交给什么代理去跑了,自个儿天天准点下班接孩子。我这心里咯噔一下,想着咱也不能掉队啊,不就是AI吗,咱也整!

一开始我也懵,以为AI就是聊聊天、写写诗那玩意儿。后来一查才知道,那种能替你干活的,叫代理。我这个人吧,典型的那种“差生文具多”,工具找了一箩筐,真用起来的没几个。但这次搞的这个domo ai代理,还真让我觉得有点意思,今儿就跟大伙儿唠唠这半个月的实战感受,不说那些虚头巴脑的官方词儿,就说咱老百姓咋用的。

一开始我也怕,这玩意儿会不会把我饭碗抢了?

说实在的,谁不怕呢?年前公司进了一批新来的小孩,一个个嘴里的词儿我都听不懂,什么“对齐颗粒度”,什么“赋能”,听得我脑仁儿疼。我就琢磨着,这AI要是真那么神,我这干了二十年的老会计是不是得提前内退啊?

但真上手了才发现,这玩意儿压根不是来抢饭吃的,它就是来给咱打下手的。这观念一变,世界就豁然开朗了。 就好比咱以前干活是亲自下地插秧,累得腰都直不起来;现在有了这代理,等于咱雇了个长工,咱在地头儿上瞅着就行,哪儿没插好咱说句话,它屁颠屁颠就去改了。

我用的是Domo平台里的那个代理功能,怎么说呢,它不像那些只会回答问题的傻机器人。你把活儿扔给它,它能自己去翻数据、做分析,最后把结果拍你桌上 -1。有回我让它查上季度华南区的回款情况,要是以前,我得打开财务系统、导出Excel、做数据透视表,一套下来起码俩钟头。这回我就对着屏幕吼了一嗓子:“那个谁,帮我看看华南那帮老爷们儿钱打过来了没?”没到一分钟,人家不光把表给我拉出来了,还标出了哪几家逾期超过30天,顺带把催款模板都给我草拟好了。那一刻,我真觉得这玩意儿没白疼。

让外行也能装内行,这事儿办得地道

咱部门有个大姐,比我大几岁,Excel水平停留在“会求和”的阶段。以前开月度会,她报数据那叫一个费劲,得把U盘拷来拷去,生怕公式崩了。这次我帮她把这套东西弄上,好家伙,她直接对着电脑问:“咱这个月卖了多少个那个带把儿的杯子?”数据唰就出来了。

这不就结了嘛! 咱要的不就是这个效果?domo ai代理有个好处,就是不用你背什么代码,你说人话它就听得懂 -1。大姐现在逢人就吹:“我这电脑成精了,能听懂人话。”虽然夸张了点,但那股子高兴劲儿是真的。以前开会她缩在角落,现在都敢主动cue流程了。这哪是AI啊,这简直是给咱职场老同志发的“自信心补剂”。

不过话说回来,这玩意儿也不是上来就能用的。刚开始那两天,我净跟它“吵架”了。我说“看看库存”,它给我拉一堆原材料的数据;我说“我要看成品”,它问我成品是啥。给我气得呀,在办公室里骂娘,这特么还不如隔壁老王那只会学舌的鹦鹉呢!

后来我才明白过来,这代理就跟新来的实习生一样,你得手把手教。得告诉它啥是成品、啥是半成品、哪些数据是核心、哪些看看就行 -7。这过程吧,有点像驯狗,你扔一次飞盘它不捡,你得拽着它去捡,多来几回它就懂了。熬过那两天的“磨合期”,后面确实顺溜多了。

那些糟心事,代理也能帮你兜着

干财务的都知道,最烦的就是审计。一来人就得翻旧账,翻得你头大。今年可好,审计的小伙子刚开口,我直接让代理把过去半年的资金流水异常点给扒了出来。小伙子愣了,问我:“姐,你这用的啥黑科技?”我笑笑没说话,心里那个美呀,总算在这帮小年轻面前扳回一局。

其实这背后是个啥原理呢?就是代理能把那些零七八碎的数据给你规整起来 -10。以前咱的报表在ERP里,合同在OA里,聊天记录在微信里,跟一锅东北乱炖似的。现在这些都能串到一块儿,代理像个大管家,把各个屋的钥匙都收齐了,想查啥直接开门进去拿,不用再爬窗户了。

最让我省心的是,这玩意儿还能防着自己人“摸鱼”。有回我发现采购部的某笔单价高得离谱,还没等我开口问,代理自己弹了个窗,说这条数据偏离历史均值40%,建议我复核。我一看,好家伙,原来是供应商偷偷涨了价,采购那边忙忘了汇报。要是以前,这差价就得公司自己吃进,得亏有这么个“电子眼”盯着。

:以后这班上得,越来越有“监工”的味儿了

这半个月用下来,我最大的感受就是:以前是给老板打工,现在是给代理当“监工”。 脏活累活它干,动脑子拍板的事儿我来。每天到点下班,天都还是亮的,这在以前想都不敢想。当然,这玩意儿也不是十全十美,有时候它反应也慢,尤其是我连着问好几个问题的时候,感觉它CPU都快干烧了,在那转圈圈,我能隔着屏幕听见它“呼哧呼哧”喘气儿。

但总的来说,这东西值。它不是什么科幻片里的天网,就是个实实在在的伙计。要是你也天天被数据折腾得头皮发麻,不妨也整一个试试,保不齐你就把老板给“优化”了呢?哈哈,开个玩笑。


好啦,以上是我这半个月的瞎折腾心得。我知道看帖的各位都是大神,肯定有不同看法,咱评论区见!针对大家可能问的问题,我先自个儿琢磨了几个,权当抛砖引玉了。

网友“Excel不加班不改名”问:
我这小公司,总共就十来个人,流水也没多少,用这玩意儿是不是杀鸡用牛刀啊?会不会太贵?

我的回答:
哎呀,你这问题问到点子上了。我一开始也这么想,觉得大厂的东西咱小庙供不起。但你别说,这玩意儿还真挺“势利眼”的,你规模小它有小的玩法。你想想,十来个人的公司,老板恨不得连卫生纸都得管,哪来的时间天天盯数据?就拿我那开奶茶店的侄儿来说,他以前每天对账得对到半夜,原料损耗也大。后来我帮他弄了个轻量级的代理,就盯着两件事:每天卖了啥、还剩啥。这代理特有灵性,有回它提醒说“这周珍珠粉圆用量比上周多了30%,但营业额没涨”,我侄儿立马去查监控,好家伙,店员做奶茶手抖,每杯多放了小半勺。就这么个小细节,一个月省下好几百块钱。所以说啊,工具不在大小,关键看用不用在刀刃上。 至于价格,Domo好像有那种按需付费或者针对小企业的方案 -9,你上官网瞅瞅,别让“怕贵”两个字挡住你省钱的路子。再说了,省下来的时间,你多陪陪老婆孩子,这不比啥都值?

网友“技术宅拯救世界”问:
我看了官方文档,感觉挺复杂的,还得搞数据清洗、建知识库啥的。我就一普通文员,学历也不高,怕学不会,这东西上手真的难吗?

我的回答:
兄弟,你这么想就掉坑里了!我刚开始也跟你一样,看到那些专业术语脑袋嗡嗡的,什么“RAG”、什么“语义层” -10,我寻思这也不是人话啊。但你真用起来就会发现,那些都是给后面“装修”用的,你刚开始“住进去”,根本不用管墙里埋的啥电线。现在这些平台鸡贼得很,为了让你掏钱,把界面做得跟玩似的。你看我那同事大姐,她连拼音都敲不利索,现在对着屏幕喊一嗓子就行。说白了,现在玩AI,就跟当年学用智能手机一样,你不需要知道里头芯片咋造的,你会划拉屏幕就行。 这个domo ai代理也是,你就把它当个新来的笨同事,你平时咋吩咐手底下人干活,就咋吩咐它。比如“把那谁谁谁上个月的考勤给我整出来”、“看看哪个销售这个月还没开张”,它要是听不懂,你就换种说法,多调教几回,它就懂你口音了。别怕,现在的AI皮实得很,你问不坏它。 你就大胆试,实在不行还有在线文档和客服呢,总比自己对着Excel哭强吧?

网友“正义的键盘侠”问:
这些AI公司没一个好东西,就知道圈钱!你吹得天花乱坠,万一数据泄露了咋办?特别是财务数据,那可是命根子!

我的回答:
老铁,你这脾气够火爆的,我喜欢!不过你这骂也得看对象。关于数据安全这块,我还真做过功课,毕竟咱管的也是真金白银。你看Domo这种做企业级生意的,它敢把客户数据搞丢了,那它这牌子也就砸了。根据我查到的资料,它的架构是允许你在安全的圈子里用那些大模型,比如ChatGPT啥的,但你的核心数据压根不离开它的平台,这就好比你在自家保险柜里数钱,外人只能隔着玻璃看,拿不走 -1。而且人家有那种特别细的权限设置,谁能看啥、谁能改啥,分得清清楚楚,比咱公司那套考勤制度严格多了 -7。当然,我也不是说让你彻底躺平,你自己也得长个心眼,重要的东西别到处乱扔。这就跟存银行一个理儿,银行安保再好,你也不能把密码写银行卡背面吧? 再说了,相比那些来历不明的小众软件,这种上了市的上市公司起码有个地方说理去。我一开始也担心,但用下来发现,它比咱自己那套人工传U盘、微信发文件的方式安全多了。所以啊,老铁,时代变了,咱不能因噎废食,关键是要找对人(对的公司)。